Regulament

SEMIMARATON 21 km ȘI CROS – 8 km

AIUD GREEN RUN BY DP WORLD

Ediția a III -a 

13.09.2025

ORGANIZATORI

Asociația Dr. Brendus Gyula Egyesulet în parteneriat cu Primăria Municipiului Aiud

DATA ȘI LOCUL COMPETIȚIEI

Semimaratonul Aiud GreenRun by DP World este o experiență captivantă care îmbină frumusețea naturii transilvănene cu provocările alergării pe o distanță de 21 de kilometri.

Crosul se desfășoară parțial pe același traseu spectaculos al Semimaratonului, dar pe o distanță mai scurtă de aproximativ 8 km.

Competiția se desfășoară sâmbătă, 13.09.2025, începând cu ora 09:00, startul fiind în municipiul Aiud, județul Alba, de lângă Cetatea Aiudului.

CONDIȚII PARTICIPARE

Pentru a putea participa la cursa de Semimaraton sau Cros din cadrul evenimentului sportiv Aiud Green Run by DP World si pentru a primi kitul de concurs, fiecare participant va trebui sa îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

Organizatorul își declină orice responsabilitate cu privire la orice problemă medicală apărută în timpul sau ulterior evenimentului.

Participarea la eveniment este un act strict personal. Este interzisă schimbarea, vânzarea, transferul sau oferirea pentru schimb a înscrierii la eveniment. Totodată, se interzice purtarea numărului de concurs de către o altă persoană decât cea căreia i-a fost alocat conform datelor prezentate la înregistrare. Orice încălcare a acestei reguli va fi sancționată de către organizator prin descalificarea alergătorului și interzicerea participării acestuia la evenimente ulterioare.

III. CONTRIBUȚIE DE PARTICIPARE

Contribuția pentru participare, indiferent de momentul efectuării înscrierii, în limita locurilor disponibile, este de 70 lei.

În kitul de participare pentru cursele Semimaraton si Cros veți găsi următoarele produse:

Tricou tehnic de alergare

Sac depozitare obiecte personale

Număr de concurs

Chip cronometraj

Medalie la finalizare cursei

Alte servicii incluse în pachetul de start:

Puncte de hidratare și alimentare pe traseu și în zona de start/sosire

Gustare la terminarea cursei

Asistență medicală

Toalete, garderobă și vestiare

Fotografii pe traseu

Diplomă

IV. ÎNREGISTRAREA ÎN COMPETIȚIE ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ

Înregistrarea pentru cursa de  semimaraton și cros, se face doar online, mai multe informații regăsindu-se pe site-ul competiției: www.aiudgreenrun.ro până cel târziu în data de 31 august 2025 pentru cei care doresc tricou pe dimensiunea lor. Înscrierile vor fi deschise și ulterior, până pe 9 septembrie 2025, în limita locurilor disponibile. 

Plata se va face prin virament bancar, plata online prin card bancar sau numerar la sediul Asociației, în Municipiul Aiud, str. Morii, nr. 24, județul Alba, in zilele de luni pana vineri, între orele 10:00 – 12:00.

Informații bancare: Asociația Dr. Brendus Gyula Egyesulet

Adresa: Municipiul Aiud, strada Morii, nr. 24, județul Alba

CUI/CIF: 37024840

IBAN: RO51BTRLRONCRT0381116201

Detalii plată: „Înregistrare Aiud GreenRun by DP World – cursa – nume participant”

Înregistrarea este finalizată doar la momentul încasării taxei de înregistrare. Înregistrarea este ștearsă dacă în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul înregistrării online nu se încasează contravaloarea taxei de înregistrare. Participanții vor primi un email automat de confirmare a înregistrării după achitarea contribuției de participare.

Condițiile particulare pentru înscrierea in cursele speciale dedicate adolescenților, precum și regulamentul de desfășurare al acestora vă rugăm să le consultați în secțiunile specifice. Recomandăm de asemenea consultarea integrală a informațiilor din site-ul evenimentului www.aiudgreenrun.ro cât și urmărirea paginii de Facebook a evenimentului.

V.  LIMITE LA ÎNREGISTRARE

Numărul maxim de locuri pentru cursele din cadrul evenimentului sportiv Aiud GreenRun by DP World:

VI. PREMII ȘI CLASAMENT

Cursele Semimaraton si Cros vor avea clasament propriu ce va conține timpul fiecărui alergător si locul la general, precum si la categoria din care face parte.

Categoriile sunt următoarele:

Semimaraton:

FEMININ, MASCULIN și 18 – 29 ani, 30 – 39 ani, 40 – 49 ani, 50 – 59 ani; 60ani – 69 ani, 70+ ani.

Pentru fiecare categorie de vârstă, participanții vor selecta și genul feminin sau masculin.

Cros:

FEMININ, MASCULIN și 15 – 17 ani, 18 – 29 ani, 30 – 39 ani, 40 – 49 ani, 50 – 59 ani; 60ani – 69 ani, 70+ ani.

Pentru fiecare categorie de vârstă, participanții vor selecta și genul feminin sau masculin.

Pentru a se acorda premiile la categoriile de vârstă, este necesar ca în fiecare categorie de varstă să ia startul minim 5 concurenți de același sex.

Organizatorul își rezervă dreptul de a nu acorda premiile la categoriile de vârstă la care nu este îndeplinită condiția minimă de participare menționată mai sus. În cazul în care nu se îndeplinește numărul minim de participanți în vreuna dintre categoriile OPEN sau de vârstă, pentru stimularea competitivității în cursă, organizatorul poate acorda premiul doar câștigătorului categoriei – Locul I.

Cursa Family Run va avea doar categoria OPEN.

PREMII IN BANI AIUD GREENRUN BY DP WORLD

Categoriile de vârstă din cadrul celor două curse vor fi premiate cu diplome și produse/trofee, dacă sunt îndeplinite condițiile minime.

KITUL DE CONCURS

Conținutul detaliat al kitului de concurs, perioada și locul ridicării kitului  de concurs urmează a fi anunțate la o dată ulterioară pe site-ul evenimentului și pe pagina de Facebook.

Pentru ridicarea kitului de concurs, alergătorii vor prezenta următoarele documente:

Minorii participanți la Cros sunt obligați să prezinte declarația de responsabilitate semnată de părinte/tutore.

VIII. RAMBURSAREA SAU MODIFICAREA CONTRIBUȚIEI DE PARTICIPARE

Contribuția de înscriere este nerambursabilă, chiar și în situația în care persoana înscrisă nu se prezintă la eveniment.

Cei care doresc să schimbe cursa pentru care s-au înscris o pot face gratuit doar pana la data de 25.08.2025, orice modificare efectuată după această dată va fi făcută doar prin achitarea unei taxe suplimentare de 50 de lei.

Pentru cazurile de forță majoră, trebuie să prezinte un document acceptat de către organizatori care să poată atesta acest lucru, iar modificarea se va face gratuit .

Ori de cate ori este necesar, organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, poziția punctelor de alimentare sau a oricărui alt elemente care fac parte din organizarea evenimentului. De asemenea, organizatorul va putea modifica data evenimentului sau orele de start în orice moment fără plata unei compensații către participanți.

În măsura în care evenimentul nu poate avea loc sau este întrerupt din motive care nu sunt in controlul Organizatorului (cum ar fi , dar nelimitându-se la decizii administrative ale autorităților, cazuri de forță majoră, greve, instituirea unor stări de urgență, etc), nu va fi responsabil de acoperirea nici unor prejudicii către participanți.

Cu toate acestea, în situațiile de mai sus, va oferi posibilitatea participanților înscriși să se înscrie fără alte costuri la următorul eveniment al organizatorului, dar fără ca organizatorul să suporte orice alt cost către participanți.

În cazul anulării evenimentului din orice cauza imputabilă organizatorului, orice participant care nu optează să se înscrie la următorul eveniment al organizatorului, are dreptul să solicite și să primească taxa de înregistrare. Nici o alta sumă nu va fi plătită de către organizator.

În cazul anulării evenimentului din orice cauza neimputabilă organizatorului, taxele de înregistrare nu vor fi returnate, iar participantul va avea doar posibilitatea transferului taxei la următorul eveniment al organizatorului.

În semn de respect pentru mediul înconjurător, este interzisă sub orice circumstanță aruncarea resturilor, ambalajelor, paharelor sau orice alte obiecte/materiale pe traseul de concurs.

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în cazul în care acesta este accidentat, iar continuare cursei poate duce la agravarea situației pentru el sau cei din jur. Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa indiferent de motiv, trebuie să-i informeze imediat pe organizatori la punctele de control sau sunând la numărul de telefon al organizatorului.

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, modificările de traseu vor fi anunțate în prealabil. Organizatorii își rezervă dreptul de a anula/amâna cursa în cazuri excepționale cu condiția ca toți participanții să fie anunțați în prealabil. În cazul unor condiții meteorologice nefavorabile sau/și alte condiții speciale, organizatorii își rezervă dreptul de a opri cursa sau de a modifica bariera orară și/sau traseul. În caz de forță majoră, prin aceasta înțelegem orice evenimente care ar putea influența buna desfășurare a evenimentului cum ar fi: inundații majore, dezastre naturale sau evenimente politice majore care ii determină pe organizatori să anuleze competiția, taxa de participare nu va fi returnată, se va stabili altă dată pentru desfășurarea competiției.

X. CRONOMETRAREA CURSEI

Cronometrarea pentru semimaraton și crosul de 8 km se va realiza cu chip-uri electronice de către o companie specializată. Sistemul de cronometraj va înregistra timpul fiecărui alergător care va trece prin zona de START, punctele de control și zona de sosire. Repartizarea pe categorii de vârstă a alergătorilor în clasament se va face automat de softul sistemului de cronometraj ținând cont de vârsta pe care alergătorul o va împlini până la data de 13.09.2025. Punctele de control se află în zona de start și sosire cât și pe traseul de alergare fără a fi semnalizate.

Alergătorii care nu trec prin toate punctele de control vor fi descalificați.

XI. DEPOZITAREA BAGAJELOR PERSONALE

In pachetul de start fiecare participant va primi o sacoșă. Sacoșa pentru depozitarea hainelor si obiectelor personale va fi lăsată în zona indicată de către organizator, zonă care va fi asigurată cu pază, putând fi ridicată după terminarea cursei doar în baza numărului de concurs corespondent.

Vă rugăm să nu lăsați obiecte de valoare în sacii de depozitare. Organizatorii nu-și asumă responsabilitatea pentru distrugerea sau pierderea obiectelor personale.

XII.  ASISTENȚA MEDICALĂ

Asistența medicală va fi asigurată de către organizator prin partenerii săi cu personal medical specializat, ambulanța fiind poziționată în zona de start/sosire.

XIII. TIMPUL LIMITĂ

Timpii limită pentru probele competitive de adulți sunt: semimaraton 4 ore, crosul de 8 km – 2 ore. Orice alergător care ajunge la sosire după această oră nu va fi inclus în clasamentul general al cursei la care a participat.

XIV. REGULI SPECIALE

Participantii sunt obligati ca inainte de ziua evenimentului sa citeasca si sa urmeze instructiunile prezentatate in sectiunea „Ziua cursei” de pe site-ul evenimentului www.aiudgreenrun.ro si, de asemenea, sa asculte si sa urmeze instructiunile organizatorilor la locul de desfasurare al evenimentului.

Prin participarea la această competiţie, participanţii sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor şi condiţiilor prezentului Regulament.

Regulamentul este întocmit şi este făcut public conform legislaţiei româneşti, fiind disponibil pe site-ul www.aiudgreenrun.ro. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după publicarea unui anunţ prealabil de prezentare a acestor modificări pe site-ul www.aiudgreenrun.ro

Urmatoarele actiuni duc la descalificarea participantului in cursele competitive:

Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protecţia datelor personale. Prin urmare, organizatorii se angajează să păstreze confidenţialitatea datelor personale ale participanţilor şi câştigătorilor la prezenta competiţie şi să le utilizeze conform prezentului Regulament şi legislaţiei în vigoare. Organizatorii nu sunt responsabili pentru nicio expunere neautorizata a informatiilor personale si confidentiale cauzate de atacuri cibernetice sau furtul de date.

Prin inscrierea la evenimentul sportiv Aiud Green Run by DP World ediția din 2024, participantii sunt de acord sa primeasca mesaje din partea organizatorului despre activitatea acestuia, despre alte evenimente organizate de acesta sau la care acesta are calitatea de partener.

XV.   REGULI SPECIALE CURSE COPII si ADOLESCENTI

Inscrierile la cursa Family Run (echipe mixte adult + cel puțin copil minor) se realizeaza in conformitate cu regulamente proprii de desfasurare ale acestor curse, care vor fi afisate la momentul deschiderii procesului de inscrierie online pe siteul evenimentului www.aiudgreenrun.ro.

XVI. DREPTURI DE IMAGINE

Prin inregistrarea in competitie, toti participantii vor autoriza de drept organizatorii, inclusiv partenerii acestora sa foloseasca si sa reproduca orice declaratie sau imagine cu participantii in alergare sau nu.

Evenimentul poate fi inregistrat in scopuri de comunicare publica/informare, in orice modalitate (in special prin fotografii, inregistrari video etc), in orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare internationala, in orice scop, inclusiv in scop de publicitate si comercial. Prin urmare, fiecare participant acorda in mod explicit Organizatorului, persoanelor imputernicite de catre Organizator si beneficiarilor (in special parteneri comerciali) permisiunea de a inregistra si de a reproduce, pe orice tip de suport, in orice format, respectiv de a reproduce si reprezenta, fara nicio remuneratie, de nicio natura, numele, vocea, imaginea, si informatii referitoare la activitatea sportiva desfasurata in contextul Evenimentului, pe o durata care nu poate depasi 20 ani de la data Evenimentului.

Participantul autorizeaza in mod expres. Organizatorul sa cedeze partenerilor la Eveniment sub- licente pentru folosirea imaginii in scopuri comerciale si publicitare.

Fiecare participant acorda permisiunea lui deplina si irevocabila Organizatorului, beneficiarilor (in special partenerilor sai comerciali), in scopul efectuarii de campanii de publicitate, promovare sau pentru vanzare 1) de a face orice modificari, adaugari sau suprimari pe care le considera necesare pentru a se utiliza imaginea sa, in conditiile definite mai jos, 2) de a include sau combina imaginea lui sau a ei cu orice semnaturi, expresii, sloganuri, legende, marci, semne distinctive, informatii legale, efecte vizuale si, in general vorbind, in orice utilizare in materialele de comunicare in care acestea sunt utilizate.

Pentru minori acest consimtamant este dat sub conditia ca drepturile si interesele majore ale acestora sa nu fie lezate de catre parintii acestora, de catre ocrotitorii legali (parinte, tutore etc) care efectueaza inscriere in numele acestora.

Participantul garanteaza ca imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate.

Organizatorului, beneficiarilor sai si persoanelor imputernicite le este interzisa in mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii in orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob, si mai mult, in general, este interzisa orice utilizare care aduce atingere demnitatii participantului.

Participantii sunt informati si accepta neconditionat ca imaginea lor, inregistrata de catre reprezentantii oficiali ai Organizatorului, poate fi accesibila pe site-ul Evenimentului in zona destinata membrilor si pe site-ul Evenimentului in sectiunea „Rezultate”. In ceea ce priveste site-ul Evenimentului, participantii inteleg si sunt de acord ca orice utilizator de internet ii poate identifica dupa nume, prenume si/sau numarul de cursa.

XVII. DATE PERSONALE

Datele personale colectate – Asociatia Dr. Brendus Gyula Egyesulet, in calitate de Operator prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal: numele si prenumele, sexul, data nasterii, nationalitea, telefon mobil, tara si orasul de domiciliu, e- mail, cel mai bun timp personal, numele echipei (daca este cazul), coordonate bancare, imaginea foto/video, marimea tricoului.

Scopul si modalitatea de prelucrare a datelor – Datele sunt colectate de catre Asociatia Dr. Brendus Gyula Egyesulet cand va inregistrati la Aiud Green Run by DP World, prin intermediul platformei de inscrieri 42km.ro accesand/creand un cont personal. Datele personale furnizate de catre fiecare participant prin intermediul formularului de inregistrare vor fi pastrate in format electronic.

Furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie in vederea inregistrarii participantilor la competitii si organizarea corespunzatoare a acestora si sunt necesare in vederea procesarii taxelor de participare la cursele care necesita taxa de inscriere. Rezultatele personale la curse vor fi de asemenea inregistrate, pastrate, prelucrate si publicate in vederea crearii clasamentului, crearii unei arhive si tiparirea personalizata a rezultatelor pe diplome.

Refuzul de a furniza datele – Datele solicitate sunt esentiale pentru organizarea evenimentului. Prin urmare, in cazul refuzului persoanei vizate de a furniza aceste date, Operatorul va refuza inregistrarea in cursa/curse. Prin inregistrare participantul consimte la inregistrarea, prelucrarea utilizarea datelor personale in scopurile descrise la acest paragraf.

Dezvaluirea datelor personale – Asociatia Dr. Brendus Gyula Egyesulet nu dezvaluie datele dvs. personale niciunei terte parti cu exceptia situatiei cand exista o obligatie legala in acest sens, la cererea autoritatilor indreptatite (ex. Echipe de prim ajutor, Politie, Agentia Nationala Anti-Doping etc) sau cand apreciem ca este necesar in vederea investigarii, prevenirii sau pentru a actiona impotriva unor situatii potential ilegale, in caz de suspiciuni de frauda sau situatii de urgenta care implica punerea in pericol a integritatii fizice sau a securitatii oricarei persoane.

Securitatea datelor personale – Asociatia Dr. Brendus Gyula Egyesulet a implementat masuri tehnice si organizatorice rezonabile pentru a asigura datele dvs personale impotriva pierderii accidentale, a accesului, folosirii, distrugerii sau dezvaluirilor neautorizate.

Drepturile dvs. – aveti urmatoarele drepturi in conformitate cu prezentul Regulament si conform Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR):

In cazul in care doriti sa reclamati modalitatea de gestionare a datelor dvs., va rugam sa contactati Asociatia Dr. Brendus Gyula Egyesulet la adresa de email office@aiudgreenrun.ro sau in scris la adresa: Municipiul Aiud, str. Morii, nr. 24, județul Alba. Vom analiza sesizarea dvs. si vom colabora cu dvs. pentru rezolvarea problemei. Este posibil sa va solicitam dovezi ale identitatii.

Actualizarea datelor – Puteti revizui, corecta, actualiza sau sterge datele personale accesand contul creat pe platforma 42km.ro.

Daca in continuare considerati ca datele dvs. nu sunt gestionate corect conform legii, puteti contacta Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, unde puteti depune o plangere.

Prelucrarea datelor personale ale copiilor – Datele personale ale minorilor (nume, prenume si data nasterii) sunt colectate de la parinti si sunt sterse dupa trei luni de la terminarea evenimentului.

Va dorim sa aveti parte de o experienta cat mai placuta in cadrul Aiud Green Run by DP World 2024.

REGULAMENTUL COMPETITIEI FAMILY RUN

AIUD GREEN RUN BY DP WORLD

Ediția  II-a

14.09.2024

ORGANIZATORI

Asociatia Dr. Brendus Gyula Egyesulet în parteneriat cu Primăria Municipiului Aiud

DATA SI LOCUL COMPETITIEI

14 septembrie 2024, ora 12:00
Municipiul Aiud, județul Alba – lângă Cetatea Aiudului

FAMILY RUN este o competitie sportiv-distractiva, in familie, prin care se urmărește promovarea miscarii si sportului in aer liber precum. Contribuția de participare va fi donată în integralitate pentru o cauză nobilă, pe care o vom anunța în următoarea perioadă.

CONDITII DE PARTICIPARE

Cursa FAMILY RUN presupune o echipa formata din:

• cel putin un minor sub 14 ani si unul dintre părinții/tutorii acestuia.

O echipa poate avea maximum 9 membri.

Distanta intre membrii echipei in timpul cursei trebuie sa nu depășească 2 metri, sub sanctiunea descalificarii.

Pentru a participa in cursa FAMILY RUN toti participantii trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

• toti participantii trebuie sa fie clinic sanatosi si apti medical pentru efort
• participantii minori trebuie sa aiba varsta sub 14 ani la data de 14.09.2024
• participantii majori isi asuma integral raspunderea pentru orice eventual accident sau paguba care ar putea sa survina pe parcursul derularii cursei, fara a putea atrage raspunderea organizatorilor si sa supravegheze in permanenta participantii minori din propria echipa. Organizatorul isi declina orice responsabilitate cu privire la orice problema medicala aparuta in timpul sau ulterior cursei
• sa achite contributia de participare 30 lei/participant;
• sa aiba in posesie sa un act de identitate pentru verificare(carte identitate pentru adulti si certificat de nastere pentru minori – actele nu vor ramane la organizator, vor fi doar verificate si restituite titularului);
• sa isi asume responsabilitatea ca au capacitatea fizica si ca au avizul medical pentru a participa la cursa la care s-au înscris.

INREGISTRAREA IN COMPETITIE 

Inregistrarea pentru CURSA FAMILY RUN se face doar online pe siteul competitiei: www.aiudgreenrun.ro până cel tarziu in data de 12.09.2024.

In ziua competitiei se vor face inscrieri in zona de start pana la ora 10:00 in limita locurilor disponibile.

Contribuția de participare va fi donată în integralitate pentru o cauză nobilă, pe care o vom anunța în următoarea perioadă. Plata contribuției se va face prin virament bancar sau plata online prin card bancar.

Informatii bancare: Asociatia Dr. Brendus Gyula Egyesulet

Adresa: Aiud, Str Morii, nr. 24

CUI/CIF: RO37293228

Banca Transilvania Aiud

IBAN: RO51BTRLRONCRT0381116201

Detalii plata: „Inregistrare Family Run – NUME ECHIPĂ

Inregistrarea este finalizata doar la momentul incasarii contributiei de inregistrare. Inregistrarea este stearsa daca in termen de 5 zile lucratoare de la momentul inregistrarii online nu se incaseaza contravaloarea taxei de inregistrare. Participantii isi pot verifica online statusul inregistrarii pe lista de inregistrari din siteul evenimentului.

NumaRul maxim de echipe care pot participa la cursa este de 200 de echipe.

Participantii la FAMILY RUN nu vor fi cronometrati cu chip. Aceasta cursa urmareste popularizarea alergarii si promovarea alergarii ca sport de masa.

Inregistrarea in cursa FAMILY RUN se face numai de catre un adult participant in cursa, prin completarea unui formular de inscriere si a declaratiei pe propria raspundere privind participarea la cursa.

Nu este admisa inregistrarea in cursa in numele altor participanti care nu sunt prezenti la inscriere.

Cu ocazia inregistrarii, persoana care face inregistrarea va completa declaratia pe propria raspundere privind asumarea responsabilitatii pentru toti membrii familiei participanti in cursa precum si pentru faptul ca acestia sunt apti medical si ca pot parcurge intreaga distanta a cursei.

Din motive de siguranta se interzice alergare in cursa cu minori in brate, hamuri, carucioare sau alte dispozitive.

REGULI SI LIMITARI

Alergatorii dintr-o echipa care nu trec impreuna prin toate punctele de control si la linia de sosire vor fi descalificati.

Este interzis orice ajutor extern primit de catre alergatori pe timpul cursei, precum si primirea si consumarea unor alte bauturi sau energizante din partea altor persoane in afara celor desemnate de catre organizatori sa asigure si sa deserveasca zona de hidratare.

ASISTENTA MEDICALA

Asistenta medicala va fi asigurata de catre organizator prin partenerii sai cu personal medical specializat, ambulanta fiind pozitionata in zona de start/sosire.

PREMII

Vor fi premiate echipele care se claseaza pe locurile I-III cu premii constand in medalii/produse din partea sponsorilor si organizatorilor.

FESTIVITATEA DE PREMIERE:

12:30 – festivitatea de premiere la cursa FAMILY RUN va avea loc în zona de finish de lângă Primăria municipiului Aiud

ATENTIE : Absenta castigatorilor la festivitatea de premiere duce la pierderea dreptului la premii! Acordarea premiul se face doar personal in baza actului de identitate!

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica ora festivitatii de premiere in functie de evolutia participantilor in cursa pentru a se putea asigura prezenta acestora la festivitate. Orice modificare a orei va fi anutata prin sistemul audio in zona de start/sosire precum si pe pagina de Facebook a organizatorului.

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele personale colectate

Asociatia Dr. Brendus Gyula Egyesulet in calitate de Operator prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal: numele si prenumele, sexul, data nasterii, nationalitea, telefon mobil, tara si orasul de domiciliu, e-mail, cel mai bun timp personal, numele echipei (daca este cazul), coordonate bancare, imaginea foto/video, marimea tricoului.

Scopul si modalitatea de prelucrare a datelor

Datele sunt colectate de catre Asociatia Dr. Brendus Gyula Egyesulet cand va inregistrati la Green Run by DP World, prin intermediul formularului de contact pe site-ul www.aiudgreenrun.ro . Datele personale furnizate de catre fiecare participant prin intermediul formularului de inregistrare vor fi pastrate in format electronic.

Furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie in vederea inregistrarii participantilor la competitii si organizarea corespunzatoare a acestora si sunt necesare in vederea procesarii taxelor de participare la cursele care necesita taxa de inscriere.

Rezultatele personale la curse vor fi de asemenea inregistrate, pastrate, prelucrate si publicate in vederea crearii clasamentului, crearii unei arhive si tiparirea personalizata a rezultatelor pe diplome.

Refuzul de a furniza datele

Datele solicitate sunt esentiale pentru organizarea evenimentului. Prin urmare, in cazul refuzului persoanei vizate de a furniza aceste date, Operatorul va refuza inregistrarea in cursa/curse. Prin inregistrare participantul consimte la inregistrarea, prelucrarea utilizarea datelor personale in scopurile descrise la acest paragraf.

Dezvaluirea datelor personale –

Asociatia Dr. Brendus Gyula Egyesulet nu dezvaluie datele dvs. personale niciunei terte parti cu exceptia situatiei cand exista o obligatie legala in acest sens, la cererea autoritatilor indreptatite (ex. Echipe de prim ajutor, Politie, Agentia Nationala Anti- Doping etc) sau cand apreciem ca este necesar in vederea investigarii, prevenirii sau pentru a actiona impotriva unor situatii potential ilegale, in caz de suspiciuni de frauda sau situatii de urgenta care implica punerea in pericol a integritatii fizice sau a securitatii oricarei persoane.

Securitatea datelor personale

Asociatia Dr. Brendus Gyula Egyesulet a implementat masuri tehnice si organizatorice rezonabile pentru a asigura datele dvs personale impotriva pierderii accidentale, a accesului, folosirii, distrugerii sau dezvaluirilor neautorizate.

Drepturile dvs.

Aveti urmatoarele drepturi in conformitate cu prezentul Regulament si conform Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR):

• dreptul de a fi informat despre modalitatea de prelucrare a datelor;
• dreptul de accesa datele personale pe care le detinem despre dvs;
• dreptul de a rectifica datele pe care le detinem in cazul in care acestea sunt incorecte sau incomplete;
• dreptul de a fi uitat, adica dreptul de ne solicita stergerea datelor personale detinute;
• dreptul de a restrictiona prelucrarea datelor personale;
• dreptul la portabilitatea datelor, adica de a fi transferate catre o alta organizatie;
• dreptul de a obiecta ca datele personale sa fie folosite in anumite scopuri;

In cazul in care doriti sa reclamati modalitatea de gestionare a datelor dvs., va rugam sa contactati Asociatia Dr. Brendus Gyula Egyesulet la adresa de email office@aiudgreenrun.ro . Vom analiza sesizarea dvs. si vom colabora cu dvs. pentru rezolvarea problemei. Este posibil sa va solicitam dovezi ale identitatii.

Actualizarea datelor

Puteti revizui, corecta, actualiza sau sterge datele personale accesand contul creat pe platforma 42km.ro.

Daca in continuare considerati ca datele dvs. nu sunt gestionate corect conform legii, puteti contacta Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, unde puteti depune o plangere.

Prelucrarea datelor personale ale copiilor

Datele personale ale minorilor (nume, prenume si data nasterii) sunt colectate de la parinti si sunt sterse dupa trei luni de la  terminarea evenimentului.

DREPTURI DE IMAGINE

Prin inregistrarea in competitie, toti participantii vor autoriza de drept organizatorii, inclusiv partenerii acestora sa foloseasca si sa reproduca orice declaratie sau imagine cu participantii in alergare sau nu.

Evenimentul poate fi inregistrat in scopuri de comunicare publica/informare, in orice modalitate (in special prin fotografii, inregistrari video etc), in orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare internationala, in orice scop, inclusiv in scop de publicitate si comercial. Prin urmare, fiecare participant acorda in mod explicit Organizatorului, persoanelor imputernicite de catre Organizator si beneficiarilor (in special parteneri comerciali) permisiunea de a inregistra si de a reproduce, pe orice tip de suport, in orice format, respectiv de a reproduce si reprezenta, fara nicio remuneratie, de nicio natura, numele, vocea, imaginea, si informatii referitoare la activitatea sportiva desfasurata in contextul Evenimentului, pe o durata care nu poate depasi 20 ani de la data Evenimentului. Participantul autorizeaza in mod expres organizatorul sa cedeze partenerilor la Eveniment sub-licente pentru folosirea imaginii in scopuri comerciale si publicitare.

Fiecare participant acorda permisiunea lui deplina si irevocabila Organizatorului, beneficiarilor (in special partenerilor sai comerciali), in scopul efectuarii de campanii de publicitate, promovare sau pentru vanzare 1) de a face orice modificari, adaugari sau suprimari pe care le considera necesare pentru a se utiliza imaginea sa, in conditiile definite mai jos, 2) de a include sau combina imaginea lui sau a ei cu orice semnaturi, expresii, sloganuri, legende, marci, semne distinctive, informatii legale, efecte vizuale si, in general vorbind, in orice utilizare in materialele de comunicare in care acestea sunt utilizate.

Pentru minori acest consimtamant este dat sub conditia ca drepturile si interesele majore ale acestora sa nu fie lezate de catre parintii acestora, de catre ocrotitorii legali (parinte, tutore etc) care efectueaza inscriere in numele acestora.

Participantul garanteaza ca imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate.

Organizatorului, beneficiarilor sai si persoanelor imputernicite le este interzisa in mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii in orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob, si mai mult, in general, este interzisa orice utilizare care aduce atingere demnitatii participantului.

Participantii sunt informati si accepta neconditionat ca imaginea lor, inregistrata de catre reprezentantii oficiali ai Organizatorului, poate fi accesibila pe site-ul Evenimentului in zona destinata membrilor si pe site-ul Evenimentului in sectiunea „Rezultate”. In ceea ce priveste site-ul Evenimentului, participantii inteleg si sunt de acord ca orice utilizator de internet ii poate identifica dupa nume, prenume si/sau numarul de cursa.

Va dorim sa aveti parte de o experienta cat mai placuta in cadrul cursei sportiv-distractive